Politique de confidentialité

Portée et principes

Espacestructure souhaite traiter les renseignements personnels de manière responsable, transparente et proportionnée aux services demandés. Selon les activités et le contexte, la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE/PIPEDA) et les règles applicables en Alberta, notamment la Personal Information Protection Act (PIPA), peuvent s’appliquer.

La législation applicable doit être confirmée selon la structure et les activités réelles de l’entreprise.

Renseignements pouvant être recueillis

Lorsque les formulaires seront reliés à un service de traitement, les renseignements fournis volontairement pourront comprendre :

• le nom complet, le numéro de téléphone et l’adresse courriel;
• le contenu d’un message ou d’une demande de soumission;
• le type, la date, le lieu et le nombre d’invités d’un événement;
• les préférences de menu et besoins alimentaires que vous choisissez de communiquer;
• des données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

Évitez de transmettre des renseignements sensibles qui ne sont pas nécessaires à votre demande.

Pourquoi utiliser ces renseignements?

• répondre à vos questions et communiquer avec vous;
• évaluer une demande de service et préparer une soumission;
• planifier une prestation demandée et assurer le suivi du dossier;
• respecter les obligations légales applicables et protéger la sécurité du service;
• améliorer le site à partir d’informations regroupées, si un outil conforme est ultérieurement implanté.

Les coordonnées ne devraient pas être utilisées à d’autres fins incompatibles sans consentement ou fondement légal approprié.

Conservation et sécurité

Des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables devraient protéger les renseignements contre la perte, l’accès non autorisé et l’utilisation inappropriée. Aucun système en ligne ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

À compléter avant publication : confirmer le fournisseur de formulaire, les lieux d’hébergement, les accès internes, les périodes de conservation, la méthode de suppression et la procédure de gestion des incidents. Aucun délai précis n’est déclaré tant que ces choix ne sont pas validés.

Communication à des tiers

Les renseignements ne devraient pas être vendus. Ils peuvent être communiqués à des fournisseurs qui soutiennent l’hébergement, les communications ou la prestation demandée, uniquement lorsque nécessaire et avec des mesures contractuelles appropriées. Ils peuvent aussi être divulgués lorsque la loi l’exige.

La page Contact intègre Google Maps. Le chargement de cette carte peut transmettre à Google des informations techniques selon ses propres conditions et politiques.

Accès, correction et retrait

Sous réserve des exceptions prévues par la loi, vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels, leur correction ou des précisions sur leur traitement. Vous pouvez également retirer un consentement pour l’avenir, lorsqu’il constitue le fondement du traitement, sous réserve des conséquences légales ou contractuelles.

Une vérification raisonnable de l’identité peut être demandée avant de répondre. La procédure et les délais internes doivent être confirmés par la propriétaire.

Questions et demandes

Pour une question ou une demande liée à la vie privée : espacestructure@gmail.com, +61738563953, ou 110 St NW, Edmonton, AB T6G 0Z2, Canada.

Responsable de la protection des renseignements personnels : nom et fonction à confirmer par la propriétaire avant publication.